polityka prywatności
Polityka prywatności
w Kancelarii Prawnej Media
1. Wstęp
Celem dochowania staranności w zakresie ochrony danych osobowych i spełnienia obowiązku informacyjnego określonego w przepisach, informujemy, iż Państwa dane osobowe są przetwarzane zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej jako „RODO”) oraz krajowymi przepisami dotyczącymi ochrony danych osobowych.
2. Administrator danych osobowych
Administratorem Państwa danych osobowych jest KPM ADWOKACI I RADCOWIE PRAWNI J.WOŹNY sp.p., (adres siedziby i adres do doręczeń: ul. Strzelecka 27/7, 61-846 Poznań), wpisana do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego przez Sąd Rejonowy w Poznań – Nowe Miasto I Wilda w Poznaniu, VIII Wydział Gospodarczy pod numerem KRS0000917620, NIP: 7831841651, REGON: 38973670000000, zwana dalej „Administratorem” lub „KMP”.
Z Administratorem mogą Państwo skontaktować się za pomocą wiadomości przesłanej w formie elektronicznej na adres sekretariat@kancelaria.media.pl lub korespondencyjnie na adres siedziby Administratora.
3. Cel, zakres oraz podstawa przetwarzania danych
a) Kontrahenci
| Cel przetwarzania | Podstawa prawna |
| Administrator przetwarza dane w celu świadczenia usług na rzecz Klienta w zakresie obsługi prawnej |
Art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy)
|
|
Administrator przetwarza dane w celu ustalenia i dochodzenia roszczeń oraz obrony przed ewentualnymi roszczeniami z tytułu świadczonych usług
|
Art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora) |
| Administrator przetwarza dane w celu wypełnienia ciążących na nim obowiązków prawnych, w tym związanych z prowadzeniem dokumentacji podatkowej oraz wystawianiem i przechowywaniem faktur |
Art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek prawny) |
| Administrator przetwarza dane w celu prowadzenia korespondencji w formie elektronicznej oraz papierowej |
Art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora) |
b) Klienci oraz osoby zainteresowane usługami świadczonymi przez KPM
| Cel przetwarzania | Podstawa prawna |
| Administrator przetwarza dane w celu świadczenia usług na rzecz Klienta w zakresie obsługi prawnej |
Art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy)
|
|
Administrator przetwarza dane w celu ustalenia i dochodzenia roszczeń oraz obrony przed ewentualnymi roszczeniami z tytułu świadczonych usług
|
Art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora) |
| Administrator przetwarza dane w celu wypełnienia ciążących na nim obowiązków prawnych, z tytułu prowadzenia działalności gospodarczej w zakresie świadczenia usług prawniczych |
Art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek prawny) |
| Administrator przetwarza dane w celu przesłania materiałów informacyjnych oraz promocyjnych do zainteresowanych Klientów za pośrednictwem poczty elektronicznej |
Art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda) |
| Administrator przetwarza dane w celu prowadzenia korespondencji w formie elektronicznej oraz papierowej |
Art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora) |
c) Inne osoby prowadzące korespondencję z KPM
| Cel przetwarzania | Podstawa prawna |
| Administrator przetwarza dane w celu prowadzenia korespondencji w formie elektronicznej lub papierowej |
Art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora) |
d) Strona internetowa KPM (www.kancelaria.media.pl) i media społecznościowe
| Cel przetwarzania | Podstawa prawna |
|
Administrator przetwarza dane w celach analitycznych oraz statystycznych, co pozwala na poprawę jakości funkcjonowania strony i weryfikację jej popularności pod względem ilości odwiedzin Użytkowników
|
Art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda) |
| Administrator przetwarza dane w celu prowadzenia profilu KMP w mediach społecznościowych, w celu promowania jego działalności | Art. 6 ust. 1 lit f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora) |
e) Usługa Newsletter
| Cel przetwarzania | Podstawa prawna |
| Administrator przetwarza dane w celu przesyłania Biuletynu zainteresowanym podmiotom. |
Art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda) |
| Administrator może przetwarzać dane w celu przesyłania treści marketingowych w ramach Biuletynu w związku z wyrażoną zgodą na przesyłanie Biuletynu. |
Art. 6 ust. 1 lit. f RODO (uzasadniony interes Administratora) |
4. Okres przetwarzania danych
Dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji celu w którym zostały zebrane, w tym do momentu przedawnienia roszczeń z tytułu zawartych umów, wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Administratorze oraz wykonania przez osobę, której dane dotyczą praw wyłączających przetwarzanie jej danych, w tym do wniesienia sprzeciwu lub wycofania zgody.
5. Odbiorcy danych osobowych
Dane osobowe mogą być udostępniane następującym rodzajom odbiorców:
- upoważnionym pracownikom oraz współpracownikom Administratora;
- zewnętrznym podmiotom świadczącym usługi księgowe, kadrowe oraz archiwalne;
- zewnętrznym podmiotom dostarczającym oprogramowanie biurowe;
- zewnętrznym dostawcom usług, w tym marketingowych, informatycznych lub programistycznych, usług obsługi strony www, a także usług, narzędzi i skryptów wykorzystywanych na stronie internetowej;
- Google Inc., w ramach usługi Google Analytics (1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA);
- Meta Platforms, Inc., Meta, dawniej: „Facebook Inc.”, w ramach prowadzenia profilu KPM na portalu społecznościowym Facebook (1 Hacker Way, Menlo Park, CA 94025, USA);
- LinkedIn Corporation, w ramach prowadzenia profilu KPM na LinkedIn (1000 West Maude Avenue Sunnyvale, CA 94085 USA).
6. Przetwarzanie danych do państw trzecich
Dane osobowe Użytkownika mogą być przekazywane do państwa trzeciego, np. Stanów Zjednoczonych Ameryki w związku z korzystaniem przez Administratora z usług dostarczanych przez podmioty mające siedzibę poza terytoriom Europejskiego Obszaru Gospodarczego (Google Inc., Meta Platforms, LinkedIn Corporation).
Szczegółowe informacje na temat przetwarzania danych osobowych przez:
- Google Inc. znajdują się na stronie https://policies.google.com/privacy?hl=pl;
- Meta Platforms znajdują się na stronie https://pl-pl.facebook.com/privacy/explanation;
- LinkedIn znajdują się na stronie https://pl.linkedin.com/legal/privacy-policy.
Wskazane podmioty w celu zapewnienia bezpieczeństwa przetwarzanych danych stosują standardowe klauzule umowne zatwierdzone przez Komisję Europejską.
7. Profilowanie
KPM nie podejmuje decyzji wobec osób, których dotyczą dane w oparciu o zautomatyzowane przetwarzanie, w tym profilowanie.
8. Cookies i dane eksploatacyjne
1. Pliki Cookies (ciasteczka) są to niewielkie informacje tekstowe w postaci plików tekstowych, wysyłane przez serwer i zapisywane po stronie osoby odwiedzającej niniejszą stronę internetową (np. na dysku twardym komputera, laptopa, czy też na karcie pamięci smartfona – w zależności z jakiego urządzenia korzysta odwiedzający niniejszą stronę internetową). Szczegółowe informacje dot. plików Cookies, a także historię ich powstania można znaleźć m.in. tutaj: http://pl.wikipedia.org/wiki/Ciasteczko.
2. Administrator może przetwarzać dane zawarte w plikach Cookies podczas korzystania przez Użytkownika ze strony internetowej w następujących celach:
a) dostosowywania zawartości strony do indywidualnych preferencji Użytkownika (np. dotyczących kolorów, rozmiaru czcionki, układu strony);
b) prowadzenia anonimowych statystyk przedstawiających sposób korzystania ze strony internetowej, w tym informacji o ilości oraz częstotliwości odwiedzania strony internetowej.
- Standardowo większość przeglądarek internetowych dostępnych na rynku domyślnie akceptuje zapisywanie plików Cookies. Każdy ma możliwość określenia warunków korzystania z plików Cookies za pomocą ustawień własnej przeglądarki internetowej. Oznacza to, że można np. częściowo ograniczyć (np. czasowo) lub całkowicie wyłączyć możliwość zapisywania plików Cookies – w tym ostatnim wypadku jednak może to mieć wpływ na funkcjonalność strony internetowej.
- Ustawienia przeglądarki internetowej w zakresie plików Cookies mogą zostać w każdej chwili zmienione.
- Szczegółowe informacje na temat zmiany ustawień dotyczących plików Cookies oraz ich samodzielnego usuwania w najpopularniejszych przeglądarkach internetowych dostępne są w dziale pomocy przeglądarki internetowej oraz na poniższych stronach (wystarczy kliknąć w dany link):
- w przeglądarce Chrome
- w przeglądarce Firefox
- w przeglądarce Opera
- w przeglądarce Safari
- w przeglądarce Microsoft EdgeNiezależnie od ustawień przeglądarki użytkownikowi, który wchodzi po raz pierwszy na stronę internetową powinien wyświetlić się komunikat, informujący go o wykorzystywanych przez Administratora plikach Cookies oraz o możliwości ich akceptacji, bądź odrzucenia.
6. Pliki Cookies wykorzystywane przez stronę internetową:
| Nazwa | Rodzaj | Cel | Okres przechowywania pliku |
| cookielawinfo-checkbox-analytics | Niezbędne pliki Cookies | Przechowywanie zgody użytkownika na pliki Cookies w kategorii „Analityka”. | 12 miesięcy |
| cookielawinfo-checkbox-advertisement | Niezbędne pliki Cookies | Przechowywanie zgody użytkownika na pliki Cookies w kategorii „Reklamowe”. | 12 miesięcy |
| cookielawinfo-checkbox-functional | Niezbędne pliki Cookies | Przechowywanie zgody użytkownika na pliki Cookies w kategorii „Funkcjonalne”. | 12 miesięcy |
| cookielawinfo-checkbox-necessary | Niezbędne pliki Cookies | Przechowywanie zgody użytkownika na pliki Cookies w kategorii „Niezbędne”. | 12 miesięcy |
| cookielawinfo-checkbox-others icy | Niezbędne pliki Cookies | Przechowywanie zgody użytkownika na pliki Cookies w kategorii „Inne”. | 12 miesięcy |
| cookielawinfo-checkbox-performance | Niezbędne pliki Cookies | Przechowywanie zgody użytkownika na pliki Cookies w kategorii „Wydajnościowe”. | 12 miesięcy |
| CookieLawInfoConsent | Niezbędne pliki Cookies | Przypisanie ustawień zgody na korzystanie z plików Cookies do konkretnego użytkownika. | 12 miesięcy |
| viewed_cookie_policy | Niezbędne pliki Cookies | Przechowywanie informacji w zakresie udzielenia zgody przez użytkownika na korzystanie z plików Cookies. Nie przechowuje żadnych danych osobowych. | 12 miesięcy |
|
_ga (Google Analytics) |
Zewnętrzne pliki Cookies |
Tworzone przez podmiot zewnętrzny – Google Analytics Pliki są używane do zbierania informacji w formie anonimowej o sposobie korzystania ze strony przez użytkownika oraz monitorowania liczby odwiedzin strony.
|
2 lata |
|
_gid (Google Analytics) |
Zewnętrzne pliki Cookies | 1 dzień | |
|
_gat_gtag_UA_221281335_1 (Google Analytics) |
Zewnętrzne pliki Cookies | 1 min | |
|
_fbp (Facebook) |
Zewnętrzne pliki Cookies |
Tworzone i wykorzystywane przez podmiot zewnętrzny – portal społecznościowy Facebook
|
zgodnie z Polityką portalu Facebook |
|
datr (Facebook) |
Zewnętrzne pliki Cookies | zgodnie z Polityką portalu Facebook | |
|
sb (Facebook) |
Zewnętrzne pliki Cookies | zgodnie z Polityką portalu Facebook |
9. Prawa przysługujące osobie, której dotyczą dane
- Każdej osobie, której dane osobowe są przetwarzane przez Administratora przysługują prawa opisane w poniższej tabeli, oraz dalszych postanowieniach niniejszej Polityki.
| Prawo dostępu do danych |
Art. 15 RODO. Istota prawa: Osoba, której dane dotyczą, jest uprawniona do uzyskania od Administratora potwierdzenia, czy przetwarzane są dane osobowe jej dotyczące, a jeżeli ma to miejsce, jest uprawniona do uzyskania dostępu do nich oraz informacji podanych w tym przepisie. |
| Prawo do sprostowania i uzupełnienia |
Art. 16 RODO Istota prawa: Osoba, której dane dotyczą, ma prawo żądania od Administratora niezwłocznego sprostowania dotyczących jej danych osobowych, które są nieprawidłowe. Z uwzględnieniem celów przetwarzania, osoba, której dane dotyczą, ma prawo żądania uzupełnienia niekompletnych danych osobowych, w tym poprzez przedstawienie dodatkowego oświadczenia. |
| Prawo do usunięcia |
Art. 17 RODO Istota prawa: Osoba, której dane dotyczą, ma prawo żądania od Administratora niezwłocznego usunięcia dotyczących jej danych osobowych, a Administrator ma obowiązek bez zbędnej zwłoki usunąć dane osobowe, jeżeli zachodzi jedna z okoliczności wskazanych w tym przepisie. |
| Prawo do ograniczenia przetwarzania |
Art. 18 RODO Istota prawa: Ograniczenie przetwarzania oznacza oznaczenie przechowywanych danych osobowych w celu ograniczenia ich przyszłego przetwarzania. Po takim oznaczeniu danych ich przetwarzanie, poza przechowywaniem, jest możliwe tylko na podstawie zgody lub w celach określonych tym przepisem. Ograniczenia można żądać w przypadkach określonych w tym przepisie. |
| Prawo do przenoszenia danych |
Art. 20 RODO Istota prawa: Osoba, której dane dotyczą, ma prawo otrzymać w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego dane osobowe jej dotyczące, które dostarczyła administratorowi, oraz ma prawo przesłać te dane osobowe innemu administratorowi bez przeszkód ze strony administratora |
| Prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego |
Art. 77 RODO Istota prawa: Osoba, której dane dotyczą ma prawo wnieść skargę do organu nadzorczego (Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, adres do doręczeń: ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa) w przypadku gdy uzna, iż przetwarzanie danych osobowych przez Administratora narusza przepisy RODO, oraz ustawy z dnia 10.05.2018 o ochronie danych osobowych |
- Jeżeli Administrator przetwarza dane osobowe na podstawie zgody (art. 6 ust. 1 lit a) RODO), zgoda może zostać wycofana w każdym czasie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed wycofaniem zgody.
- Osoba, której dane dotyczą ma prawo w każdej chwili wycofać udzieloną zgodę poprzez przesłanie stosownej informacji na adres sekretariat@kancelaria.media.pl.
- Osoba, której dane dotyczą ma prawo zgłoszenia sprzeciwu względem przetwarzania danych, jeśli przetwarzanie odbywa się w związku z prawnie uzasadnionym interesem Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO).
10. Zmiany w Polityce prywatności
Niniejsza Polityka prywatności może ulegać okresowym modyfikacjom, które publikowane będą pod adresem www.kancelaria.media.pl. Wszelkie zmiany obowiązują od dnia ogłoszenia ich na tej stronie.