Co po wdrożeniu KSC? Czy samo wdrożenie KSC wystarczy?

Wielu przedsiębiorców podchodzi do wdrożenia ustawy o krajowym systemie cyberbezpieczeństwa (KSC) jak do typowego projektu: ma swój początek, zakres i, co najważniejsze, datę końcową. Panuje przekonanie, że celem jest „przeprowadzenie wdrożenia” – przygotowanie dokumentacji, wdrożenie narzędzi, odbycie szkoleń, a następnie odhaczenie zadania jako wykonanego. To fundamentalny i kosztowny błąd w myśleniu.

Prawdziwym celem ustawy nie jest bowiem sam akt wdrożenia, ale przygotowanie organizacji do nieustannej, bieżącej realizacji wymogów KSC. Wdrożenie to zaledwie położenie fundamentów. Prawdziwa praca – i prawdziwe koszty lub oszczędności – zaczynają się dzień po oficjalnym zamknięciu projektu. To, jak ten „dzień po” będzie wyglądał, zależy wyłącznie od jakości wykonanych prac przygotowawczych. Parafrazując: jak sobie pościelisz na etapie wdrożenia, tak się później wyśpisz (albo raczej – tak będziesz miał czas na zajmowanie się inną robotą).

Codzienność po wdrożeniu

Ukończony projekt wdrożeniowy nie oznacza końca obowiązków. Wręcz przeciwnie, on je przecież dopiero uruchamia. Bieżąca realizacja wymogów KSC to ciągły proces, który wymaga stałego zaangażowania zasobów i uwagi. Składa się na niego szereg cyklicznych działań:

• Ciągłe monitorowanie i reagowanie: Systemy informacyjne wykorzystywane do świadczenia usługi muszą być monitorowane w trybie ciągłym w poszukiwaniu anomalii i potencjalnych zagrożeń. To nie jest zadanie, które można wykonywać dorywczo.
• Zarządzanie incydentami: W przypadku wykrycia incydentu poważnego, organizacja musi być gotowa do zaraportowania go w ścisłym reżimie czasowym – 24 godziny na wczesne ostrzeżenie, 72 godziny na pełne zgłoszenie. Z kolei samo wykrycie incydentu poważnego jest możliwe, gdy dokładnie wiemy, które incydenty należy tak kwalifikować.
• Komunikacja z CSIRT: System S46 służy nie tylko  do zgłaszania incydentów poważnych. To dwukierunkowy kanał komunikacji, przez który spływają informacje o nowych podatnościach i zagrożeniach, na które trzeba aktywnie reagować.
• Utrzymanie i testowanie planów: Plany ciągłości działania (BCP) i odtwarzania po awarii (DRP) muszą być regularnie testowane i aktualizowane.
• Zarządzanie łańcuchem dostaw: Dostawcom sprzętu i oprogramowania należy stawiać określone wymagania, zależnie od funkcji pełnionych przez dany sprzęt i oprogramowanie oraz od wyników analizy ryzyka.
• Przygotowanie do audytów: Podmioty kluczowe będą podlegać regularnym audytom, które zweryfikują nie tylko istnienie dokumentacji, ale jej faktyczne stosowanie.

Jak sobie pościelisz (wdrożenie), tak się wyśpisz (eksploatacja)

Sposób, w jaki organizacja podejdzie do fazy wdrożenia, bezpośrednio przełoży się na prostotę, skuteczność i koszty jej późniejszego, codziennego funkcjonowania w reżimie KSC.

Scenariusz 1: wdrożenie „na skróty”

Przedsiębiorca, chcąc zminimalizować koszty, decyduje się na zakup szablonowej dokumentacji, powierzchowną analizę ryzyka i instalację podstawowych narzędzi bez głębszej konfiguracji. Procedury są ogólnikowe i niedostosowane do realiów firmy.

• Efekt? Każdy dzień to walka. System monitorujący generuje fałszywe alarmy, utrudniając pracę. Gdy pojawia się realny incydent, nikt nie wie, co robić – ogólna procedura jest bezużyteczna. Zaczyna się poszukiwanie odpowiedzialnych i gorączkowa próba zebrania danych, by zdążyć ze zgłoszeniem w 24 godziny. Jeżeli incydent spowodował przerwę w świadczeniu usługi – przerwa wydłuża się ze względu na brak jasnego podziału ról. Komunikaty z S46 są ignorowane, bo brakuje procedur ich obsługi. Audyt obnaża fikcyjność całego systemu. Utrzymanie takiego systemu jest drogie, nieefektywne i generuje stały stres oraz wysokie ryzyko kar.

Scenariusz 2: Wdrożenie rzetelne

Przedsiębiorca traktuje wdrożenie jako inwestycję i zmianę kultury organizacji. Przeprowadza dogłębną, rzetelną analizę ryzyka. Procedury tworzone są „na miarę” – są praktyczne, zrozumiałe i przypisane do konkretnych ról w organizacji. Narzędzia techniczne są precyzyjnie skonfigurowane, by alarmować tylko o istotnych zdarzeniach.

• Efekt? Codzienna praca jest uporządkowana. System monitorujący dostarcza wartościowych informacji. Gdy dochodzi do incydentu, uruchamiana jest jasna, przećwiczona procedura. Osoby odpowiedzialne wiedzą, jakie kroki podjąć, a raportowanie do S46 staje się rutynową czynnością. Audyt jest jedynie formalnym potwierdzeniem dobrze działającego systemu. Taki system jest w długim terminie tańszy w utrzymaniu, prostszy w obsłudze i realnie podnosi poziom bezpieczeństwa.

Wniosek jest prosty. Inwestycja w solidne, przemyślane wdrożenie KSC to nie jest koszt, lecz warunek przyszłej, efektywnej i tańszej realizacji ustawowych obowiązków. To decyzja, która określi, czy przez następne lata firma będzie zmagać się z biurokratycznym ciężarem, czy też będzie dysponować sprawnym systemem, który realnie chroni jej działalność.

Już 3 lipca rozpoczynamy 7-miesięczne szkolenie, którego celem jest przede wszystkim nauczenie Państwa, jak skutecznie dostosować naszą najlepsza dokumentację do realiów Państwa organizacji i z niej korzystać na co dzień. Rozumiemy, że każda organizacja ma inną specyfikę, dlatego dla zainteresowanych przewidzieliśmy również możliwość indywidualnego wsparcia i poprowadzenia przez cały proces „za rękę”.

Po więcej szczegółów zapraszamy na: https://kancelaria.media.pl/szkolenie/

➡️Zachęcamy do zapisania się  na nasz biuletyn 📩

📣W biuletynie KPM eksperci przedstawiają aktualności ze świata rynku mediów i podpowiadają jak przygotować się na zachodzące zmiany.